1. Общие положения Соглашения

1.1. Соглашение в отношении обработки персональных данных (далее - Соглашение) направлена на защиту прав и свобод физических лиц (далее - пользователей библиотек), персональные данные которых обрабатывает  Централизованная библиотечная система (далее – ЦБС).

1.2. Настоящее Соглашение определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных пользователей библиотек ЦБС, гарантии конфиденциальности и защиты, предоставленных пользователями библиотек ЦБС сведений, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Настоящее Соглашение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами «О библиотечном деле» от 29.12.1994 №78-ФЗ, «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ, другими определяющими случаи и особенности обработки персональных данных федеральными законами, нормативными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных органов государственной власти, органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа-Югры по отдельным вопросам, касающимися обработки персональных данных.

1.4. Соглашение содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

1.5. Персональные данные пользователей библиотек ЦБС относятся к категории конфиденциальной информации.

1.6.   Разглашение персональных данных пользователя или их части допускается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о безопасности, оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, либо с отдельного письменного согласия пользователя.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор - Муниципальное автономное учреждение «Культура» (юридический адрес: 628285, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г.Урай, микрорайон 2, дом 91; адрес местонахождения: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г.Урай, микрорайон 3, дом 47), структурное подразделение Централизованная библиотечная система (адрес местонахождения: 628285, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г.Урай, микрорайон 2, дом 91);

2.2. Директор ЦБС  назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных пользователей ЦБС должна осуществляться на основе принципов:

1) законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

2) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора;

3) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

4) достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

5) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

4. Состав персональных данных

4.1 Персональные данные пользователя – информация, необходимая оператору в связи с исполнением обязательств ЦБС и касающаяся конкретного пользователя.

4.2. Обработка персональных данных пользователя осуществляется с целью:

- обеспечения свободного доступа пользователя к информационным ресурсам библиотек ЦБС;

- обеспечения сохранности библиотечного имущества в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- проведения статистического учета пользователей;

- анализа деятельности ЦБС.

4.3.  Состав персональных данных пользователей:

- фамилия, имя, отчество пользователя;

- профессия;

- адрес места жительства (регистрации, номер контактного телефона);

- год рождения;

- место учебы/работы;

- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).

5. Условия обработки персональных данных пользователей

5.1. Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Оператор при обработке персональных данных пользователя обязан соблюдать следующие общие требования:

5.2.1. Обработка персональных данных пользователя осуществляется исключительно в целях соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, выполнения договорных обязательств;

5.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных пользователя оператор должен запрашивать только ту информацию, которая необходима для оказания услуг и при этом руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации;

5.2.3. Персональные данные пользователя следует получать непосредственно у пользователя либо его законного представителя.

5.3. Обработка персональных данных пользователей осуществляется оператором с согласия пользователя, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. В случае недееспособности пользователя согласие на обработку персональных данных дает в письменной форме законный представитель пользователя.

5.4. Письменное согласие пользователя на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

1) фамилию, имя, отчество, адрес пользователя, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) наименование и адрес оператора, получающего согласие пользователя;

3) цель обработки персональных данных;

4) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие пользователя;

5) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

6) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;

7) собственноручную подпись пользователя.

5.5.  К обработке, передаче и хранению персональных данных пользователей право доступа имеют лица, определенные приказом директора ЦБС.

5.6.  Передача персональных данных пользователя третьим лицам возможна только с согласия пользователя или в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5.7. При передаче персональных данных пользователя оператор должен соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные пользователя третьей стороне без письменного согласия пользователя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью пользователя, также, если обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

- предупреждать лиц, получающих персональные данные пользователей, о том, что персональные данные могут быть использованы только в целях, для которых они переданы, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это требование соблюдено. Лица, получающие персональные данные пользователей, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности);

- предоставлять доступ к персональным данным пользователей только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица вправе получать только те персональные данные пользователей, которые необходимы им для выполнения конкретных функций.

5.8. Оператором должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, когда обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется:

1) в случае обезличивания персональных данных;

2) в отношении общедоступных персональных данных.

5.9. Недопустимо сообщать (передавать) персональные данные пользователя третьим лицам по телефону, факсу, электронной почте.

6. Права и обязанности пользователя

6.1. Пользователь имеет право:

- на получение сведений об операторе, о месте его нахождения, о наличии у оператора персональных данных, относящихся к пользователю, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

- требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

- на получение при обращении или при получении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором, а также цель такой обработки;

2) способы обработки персональных данных, применяемые оператором;

3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

4) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

6.2. Право пользователя на доступ к своим персональным данным ограничивается в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Пользователь вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, в случае если пользователь считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации, или иным образом нарушает его права и свободы.

6.4. Пользователь имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.5. Пользователь обязан:

- передавать оператору комплекс достоверных, документированных персональных данных;

- своевременно сообщать оператору об изменении своих персональных данных.

7. Обязанности оператора

7.1. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

7.2. Оператор обязан разъяснить пользователю юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные, если обязанность предоставления персональных данных установлена действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. В случае если персональные данные были получены не от пользователя, за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены оператору на основании действующего законодательства Российской Федерации или если персональные данные являются общедоступными, оператор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить пользователю следующую информацию:

1) наименование и адрес оператора или его представителя;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) предполагаемые пользователи персональных данных;

4) права пользователя, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7.4. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных пользователей от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

7.5. Предоставить пользователю в доступной форме сведения о наличии персональных данных, в указанных сведениях не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

7.7. Оператор обязан в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, сообщить пользователю или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении пользователя или его законного представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса пользователя или его законного представителя.

7.8. В случае отказа в предоставлении пользователю или его законному представителю при обращении либо при получении запроса пользователя или его законного представителя информации о наличии персональных данных о пользователе, а также таких персональных данных оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 5 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его законного представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

7.9. Оператор обязан безвозмездно предоставить пользователю или его законному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к пользователю, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении пользователем или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к пользователю и обработку которых осуществляет оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах оператор обязан уведомить пользователя или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7.10. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение семи рабочих дней с даты получения такого запроса.

7.11. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к пользователю, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.

7.12. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор на основании документов, представленных пользователем или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.

7.13. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить пользователя или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, - также указанный орган.

7.14. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации, и уведомить об этом пользователя или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, - также указанный орган.

7.15. В случае отзыва пользователем согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и пользователем. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить пользователя.

8. Защита персональных данных

8.1.  Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.

8.2. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе деятельности ЦБС.

8.3. Защита персональных данных пользователей от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена оператором за счет собственных средств в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Для обеспечения защиты персональных данных пользователей необходимо соблюдать ряд мер:

- ограничение и регламентация состава работников оператора, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;

- строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;

- рациональное размещение рабочих мест работников, при которых исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;

- знание работником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранении тайны;

- наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами;

- определение порядка уничтожения информации;

- своевременное выявление нарушений требований разрешительной системы доступа сотрудниками ЦБС;

- проведение разъяснительной работы с сотрудниками ЦБС по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами.

8.5. Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.

9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных пользователей

9.1.   Персональная ответственность – одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной данных и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.

9.2.  Каждый сотрудник, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

9.3.   Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных пользователей, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность и иную предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения Соглашения

10.1. Настоящее Соглашение обязательно для исполнения всеми работниками ЦБС, имеющими доступ к персональным данным пользователей.

10.2. Допускается внесение изменений и дополнений в настоящее Соглашение.

10.3. Изменения и дополнения, вносимые в настоящие Соглашение, утверждаются генеральным директором МАУ «Культура».